Katrineholms kommun tar täten i kontinuitetsarbete med digitalt systemstöd för att upprätthålla kritiska beroenden.
Katrineholms kommun har valt att digitalisera sitt arbete med kontinuitetshantering i syfte att effektivisera processer och stärka kommunens motståndskraft. I denna artikel berättar vi mer om de vägval Katrineholms kommun stod inför och vilket värde digitaliseringen väntas föra med sig.
Från fragmenterade dokument till en helhetslösning
Beslutet att digitalisera grundar sig i behovet att kunna säkerställa kvaliteten i arbetet och processer. Olika arbetssätt inom kommunens verksamheter har påverkat både effektiviteten och användbarheten av resultatet, samtidigt som det har varit svårt att få en överblick. Säkerhetschefen likt verksamhetschefer och enhetschefer insåg att de behövde undersöka marknaden för digitala verktyg som kunde stötta denna process.
”Vi hittade inget annat stöd eller verktyg som kunde ta oss från riskidentifiering till analys av planer och genomförande, men 4C är en leverantör som erbjuder hela flödet så att vi kan jobba i en och samma plattform med flera beredskapsområden”
– Tobias Plantin, Säkerhetschef, Katrineholms kommun.
Varför 4C Strategies som leverantör?
Kommunen genomförde en marknadsanalys och sökte efter ett system som på ett enkelt sätt kunde ge en överblick av kontinuitetsarbetet för hela organisationen och anpassas till de specifika krav och målsättningar som kommunen hade. ”Vi hittade inget annat stöd eller verktyg som kunde ta oss från riskidentifiering till analys av planer och genomförande, men 4C är en leverantör som erbjuder hela flödet så att vi kan jobba i en och samma plattform med flera beredskapsområden”, säger Tobias Plantin.
Utöver att systemet stöttar kommunen med att säkerställa ett enhetligt arbetssätt, hjälper även 4C Strategies konsulter med att sätta ramar och processer för kontinuitetshanteringsarbetet.
“En av tyngderna med verktyget är även att det ger möjlighet till en tydlig överblick av vart vi som kommun befinner oss i processen med vårt arbete och hur de olika verksamheterna ligger till vilket är något som kommer ta oss upp flera nivåer i vår motståndskraft”
– säger Tobias Plantin.
Kommunen fortsätter att blicka framåt
Kommunen har som ambition att prioritera beredskapsarbetet ytterligare framöver. Målet är att utifrån ett planeringsperspektiv ha förmåga att klara av en samhällsstörning som pågår i två veckor. Grunden i det arbetet är kontinuitetshantering vilket kommunen kommer fortsätta utveckla ytterligare.
Ambitionen är att fortsätta digitalisera fler områden inom beredskapsarbetet och inom ramen för systemstödet bredda användningen av verktyget för att få ihop en helhetslösning och komplett stöd inom beredskapsområdet.
”Manuella processer med användning av Excel och Powerpoint med stora och flertalet filer har gjort arbetet trögt och ohållbart att i sammanhanget få en bra överblick. Det gav slutsatsen att digitalisera arbetet och implementera ett systemstöd som kan samla ihop arbetet och lagra det på ett säkert sätt”
– säger Tobias Plantin.
